Graficas de Excel!!

En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico.

¿Qué es un Gráfico en Excel?

Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.

♫ Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos.

♫ La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

♫ A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos.

Tipos de Gráficas:

Existen diversidad de los tipos de gráficas que se pueden crear en Excel, y además a cada uno de esos tipos se les puede modificar y arreglar así sean nuestros intereses personales olos fines para los cuales las ocuparemos. Por ejemplo se les puede cambiar de color, dar un efecto 3D, entre otros.

Los tipos de gráficas que Excel 2007 nos ofrece son:

1.- Columna

2.- Línea

3.- Circular

4.- Barra

5.- Área

6.- X Y (dispersión)

7.- Cotizaciones

8.- Superficies

9.- Anillos

10.- Burbuja

11.- Radial

Ejemplo:

A continuación se explican las más comunes e importantes:

Gráfica de Barras

♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.

♪ Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

♪ En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráfica de Líneas

♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.

♪ Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

♪ En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Gráficas Circulares

♪En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo.

♪ Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

♪ Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

♪ Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

♪ Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

♪ No tiene más de siete categorías.

♪ Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Gráficas de Columna

♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

♪ Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

♪ Las etiquetas de eje son largas.

♪Los valores que se muestran son duraciones.

Gráficas de Área♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

♪ Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

♪ Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Gráficas de Cotizaciones

♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.

♪ Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.

♪ Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

Gráficas de Superficie

♪ Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie.

♪ Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.