♪ Una macro es una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
♪Por ejemplo: todos los días se emplea frecuentemente en las celdas los mismos pasos: ajustar el tamaño, tipo y color de la fuente y cambiar el formato a la celda entre otros.
♪Para evitar repetir esos pasos uno por uno, se pueden almacenar en una macro y cuando se ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que se desee.
¿Cómo crear una Macro?
Existen 2 formas de crear una Macro.
♦ Una de ellas consiste en grabar la macro y la segunda en escribir el código para programarla, para esta última es necesario tener conocimientos intermedios de programación.
♦ De ahí que, la grabación de la macro es la forma más sencilla y común de crear una macro, para el usuario no “especialista”.
♦ En este sentido la macro graba los clics del mouse y las pulsaciones de teclas mientras se trabajan, y permite reproducir más adelante la secuencia de pasos que se sigue para realizar una determinada tarea
♦ Cuando se ejecuta la macro, esta reproduce los mismos comandos en un orden idéntico, haciendo que Excel se comporte como se estuviesen introduciendo los comandos manualmente.
¿Cómo realiza Excel la grabación?
Excel graba las instrucciones y utiliza el lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones (VBA) para generar el código de la secuencia de pasos realizados.
Si la macro resultante no hace exactamente lo que se desea o si se requiere agregar funcionalidad adicional, se puede editar el código generado después de grabarla y personalizarlo.
La automatización de tareas repetitivas mediante macros VBA en Excel otorga numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia, etc.
Grabación de Macros
-Opcionalmente en cualquier momento en la parte inferior de la hoja de Excel.
Por cualquiera de las dos formas anteriores de invocar una macro, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
2. En el cuadro de texto Nombre de la macro, escribir el nombre de la macro. Este se digita sin espacios o en lugar de espacios se pueden digitar guiones bajos.
3. Tanto los cuadros Método abreviado, Guardar macro y Descripción. Son campos opcionales del cuadro de dialogo Grabar macro. El método abreviado consiste en digitar un numero o letra en el cuadro de texto, de esta forma la macro se ejecutara al presionar la combinación de teclas
4. Hacer clic en Aceptar. En este momento se grabaran todos los movimientos que se realicen en Excel. En consecuencia es muy probable que se graben pasos innecesarios en el proceso.
5. Una vez finalizada la grabación se debe hacer clic en Macros y luego
1.- Ejecutando Vista >Macros > Ver macros, y elegir en la ventana de dialogo la Macro deseada y luego ejecutar.
► Luego hacer clic en la pestaña Programador y en ella la opción Insertar buscar Botón.
♦ Para asignar la macro, se debe dar clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Asignar macro, si es que no se activa automáticamente
♦ Luego haciendo clic en el botón creado se ejecutara la macro.
♦ En lugar de insertar un botón, también se pueden insertar formas, imágenes, fotos, etc. Y de la misma manera se les puede asignar una macro.
Nota Importante: Se tiene que evitar utilizar una combinación de teclas que se use para otras operaciones de Excel, tales como CTRL+C para copiar, entre otras.
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